1. Scelta della Data

Può sembrare una cosa banale, ma non lo è affatto!

Tendenzialmente si è portati a indirizzare la festa nel weekend, così da sfruttare il tempo libero dei genitori e evitare impegni scolastici, sportivi o laboratori infrasettimanali.

Tuttavia, non sottovalutate i giorni feriali: durante la settimana è più facile trovare location, animazione e catering disponibili, e spesso si può usufruire di scontistiche dedicate.

2. La Location

La location è tanto importante quanto l’animazione. Sempre più spesso i genitori chiedono consigli o convenzioni con sale “in zona”.

Il consiglio? Muovetevi con largo anticipo! Prenotare la location giusta significa garantire ampi spazi per giocare, nessun limite al volume della musica e, soprattutto, nessuna distrazione indesiderata.

Una sala perfetta deve adattarsi alle esigenze sia degli ospiti che dell’agenzia di intrattenimento: più spazio = più divertimento!

3. I Fornitori

La qualità è la chiave di tutto.

Scegliete con cura i giusti fornitori: location, catering, animazione, allestimenti e torta (non sempre inclusa nel buffet).

Ricordate: gli invitati partecipano con piacere, ma se troveranno un buffet scarso, una sala fredda o un’animazione noiosa, non dimenticheranno facilmente l’esperienza.

C’è un vecchio detto che calza a pennello:

Pagare poco, valere poco.

4. Gli Inviti

Una volta stabiliti data, location e fornitori, è il momento di preparare la lista invitati. Create un invito curato (anche graficamente) e inviatelo il prima possibile ad amici e parenti.

Un dettaglio da non dimenticare: scrivete sempre “gradita la conferma”. In questo modo avrete il numero esatto dei partecipanti, fondamentale per coordinare fornitori e organizzazione.

5. Il Budget

Forse dovrebbe essere il primo step, ma lo teniamo come “chiave segreta” di una festa perfetta.

Stabilire fin da subito il budget vi aiuterà a dividere la spesa nei vari step, evitando sorprese e imprevisti.

Un budget chiaro permette di ottimizzare risorse e garantire la qualità in ogni dettaglio.

6. Affidare la vostra festa a noi!

Avevamo detto 5 passaggi, lo sappiamo, ma il sesto era d'obbligo. Chiamate Accadenti ed avrete la certezza che i precedenti 5 punti saranno perfetti.

🎉 Seguendo questi 5 (per meglio dire 6) passaggi avrete la strada spianata verso la festa perfetta per bambini: organizzata, divertente e indimenticabile!